已经整理接收到档案室保管的档案，经过管理实践的检验或专门的检查，对其中不符合整理要求、不便于保管利用的部分，档案室需要进行一定的加工以提高其；另外，随着时间的推移，档案自身或档案整理体系可能发生某些变化，也须进行---的调整。
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防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，数字化档案室，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。注意温度、湿度的测量点，是指在距地板以上150cm和距档案柜前40cm处测量的数值。有条件的单位可配集中式空气调节系统，并配备温湿度自动控制系统。
普通型档案室是原始化的建设，在没有档案室特殊要求的情况下，选择一些手动密集柜，移动密集架，普通型铁皮柜及档案资料货架，做为档案室储存档案资料使用，在档案室档案库房的日益规范下，普通型档案室缺点就是环境潮湿，火灾---，档案丢失等不能满足档案资料的长久储存及管理，安徽数字化档案室，普通型档案室可以升级成智能化智慧化的档案库房应运而生，它能解决档案的环境温湿度过高或过低，数字化档案室价格，消防---，防盗，视频监控等不足。
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