防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉---，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。
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系统实现了从档案的产生，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，健康档案室方案，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，山东档案室方案，实现档案全生命周期的管理，为工作人员查找档案提供了方便，节省了时间，提高了工作效率。
档案室切电处理：对于像档案室这种非消防用电系统一般有空调或新风系统，照明等，银行档案室方案，需在烟感和温感同时动作时，电源被切掉。这一点在一些已经通过消防验收，又新增建设的档案室、通讯机房等重点防护区经常会被遗漏，消防检查会被罚款。在处理此类项目时，关键在前期准备，智能档案室方案，防护区要单独设置配电箱，配电箱具备给24v直流信号市电总开关可以被切电的功能，注意脱扣功率等问题哦。
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