梅河口智能密集柜-自动通风智能密集柜-北京钢之杰(商家)

　智慧档案库房档案综合管理平台主要特点是什么?

　　一 集中监视和综合管理

　　智慧档案库房综合管理系统可以对各子系统进行全局化的统一管理，可以将各个系统的信息统一存储，显示和管理在同一平台上。通过设置在集中监控中心的拼接大屏进行实时显示核管理。综合管理系统把各个系统集成为一个有机的统一系统。智慧档案库房综合管理系统可以定期的输出与存储运行状况的报告与数据，为整体运行提供安全，------，为优化管理决策数据分析提供完整的原始数据积累。

　　二 系统联动

　　以子系统的状态参数为基础，实现各系统之间的相关联动。

　　三 优化运行

　　在各个系统---运行的基础之上，梅河口智能密集柜，提供设备节能控制，智能密集柜系统升级，节假日设定，自动远程报警功能。

　　北京钢之杰12年来致力于研究出更安全，利用率更高的一体化智能档案库房。

建立电子档案的要点

　　1、应该构建一个公共的，自动通风智能密集柜，独立与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。

　　2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案(照片、扫描件、影像等多媒体数据文件)，电脑控制智能密集柜，档案化的电子信息(版式数据文件)，结构化的数据库(从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件)等。

　　3、具有保存价值的历史记录和作为法律依据的电子信息(表证单书)，必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息;是直接形成的历史纪录 [1] ”，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。

　　4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据(电子封面)。

　　5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，以及电子信息和实体档案的关联管理。